2020年9月3日下午學院在理工大樓召開現場辦公會，學院黨政領導班子、辦公室相關負責人參加會議。會議由副院長陳吉平主持。

現場會上，陳吉平就理工大樓四至六層進行詳細匯報。與會人員到每層每個房間實地了解空間布局及功能劃分等情況，現場各位領導就一些房間的具體功能及布局提出了建設性的意見和建議。

9月4日上午，學院在齊云樓915召開理工大樓搬遷專題行政辦公會議，深入討論和細化了理工大樓相關樓層和房間的布局及功能，并要求各負責人要嚴格落實好《蘭州大學關于樹立過“緊日子”思想建立厲行節(jié)約長效機制的意見》，深入開展市場調研，更好的完成理工大樓的搬遷工作。