各位師生:
為最大限度降低理工大樓搬遷對學(xué)院教學(xué)、科研、社會服務(wù)等工作的影響,根據(jù)學(xué)校通知要求,經(jīng)前期努力,理工大樓已基本具備搬遷條件,學(xué)院現(xiàn)決定利用“十一”國慶及前后間段進(jìn)行學(xué)院整體搬遷,并就搬遷工作通知如下:
一、內(nèi)容及時間安排:
序號 |
工作內(nèi)容 |
時間安排 |
工作地點 |
相關(guān)負(fù)責(zé)人 |
1 |
學(xué)院辦公室搬遷 教師現(xiàn)場了解辦公場地 |
9月29-30日 |
理工大樓 |
劉海娟、何志偉 |
2 |
學(xué)生討論室、教室搬遷 |
10月5--8日 |
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趙晨霞、何志偉 |
3 |
各類學(xué)生自習(xí)室搬遷 |
10月7--8日 |
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王婷、何志偉 |
4 |
教授現(xiàn)場點房 |
10月9日15:00 |
理工大樓508室 |
劉海娟、何志偉 |
5 |
教授新工作室信息公布 |
10月10日 |
教工郵箱 |
劉海娟 |
6 |
教師工作室搬遷準(zhǔn)備 |
10月11日 |
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劉海娟、王玉平 |
7 |
教授工作室搬遷 |
10月12---14日 |
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劉海娟、何志偉 |
8 |
副教授及講師工作室搬遷 |
10月14---16日 |
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劉海娟、何志偉 |
9 |
其他零星搬遷 |
10月19-20日 |
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劉海娟、何志偉 |
二、注意事項
1.國慶期間,因涉及學(xué)生討論室、教室的搬遷,在此時間段內(nèi)開設(shè)討論課的老師請?zhí)崆昂娃k公室聯(lián)系,以備學(xué)院協(xié)調(diào)安排討論場地;
2.10月9日教授點房工作是銜接后期教師整體搬遷工作的重要環(huán)節(jié),請老師們能按時到指點地點點房。因教學(xué)等工作不能親臨現(xiàn)場點房的老師可委托他人,但須提前電話告知辦公室。因錯失點房的老師,學(xué)院表示歉意。
3.10月9日起,學(xué)院教室、討論室地點變更,請老師們注意學(xué)院相關(guān)的變更提示信息,以保證正常的教學(xué)秩序。
三、其他
1.自9月29日起,學(xué)院理工大樓將全部開放,以便師生隨時現(xiàn)場了解理工大樓教師工作室結(jié)構(gòu),為教授點房、師生搬遷等做好準(zhǔn)備。
2.10月9起,具備搬遷條件的老師,可提前和學(xué)院辦公室聯(lián)系搬遷。負(fù)責(zé)人:劉海娟、何志偉。
3.搬遷期間,學(xué)院辦公室工作一切正常,辦公室同時新增辦公室電話1部:號碼8912482。
4.搬遷工作涉及面廣、內(nèi)容瑣碎,請廣大師生盡量克服困難,積極配合學(xué)院完成整體搬遷工作。
5.為方便老師搬遷,學(xué)院辦公室給老師提供臨時周轉(zhuǎn)箱及捆扎帶。
6.學(xué)院建議:在搬遷前,教師在個人物品顯眼的地方能標(biāo)注上“個人姓名、理工大樓工作室房號、總搬遷物品序列號”,便于搬遷工人搬遷到位和遺失查詢等。
7.理工大樓門鎖實行校園卡電子門鎖,學(xué)院提前統(tǒng)一給給各位老師辦理。
8.除理工大樓北側(cè)貨運電梯運行外,理工大樓南側(cè)客運電梯也已運行,師生可從南側(cè)乘坐。
9.在搬遷過程中,學(xué)院辦公室在齊云樓806、理工大樓508室同時開展工作,老師可就近聯(lián)系。工作分工如下:
劉海娟:總體協(xié)調(diào)、信息公布、教師工作室安排、教學(xué)場地安排
王婷:學(xué)生自習(xí)室保障
趙晨霞:網(wǎng)絡(luò)保障
何志偉:搬遷用車、老師工作室門禁協(xié)調(diào)
學(xué)院辦公室
2020年9月29日