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學(xué)院理工大樓搬遷通知

日期:2020-09-30點擊數(shù):

各位師生:

為最大限度降低理工大樓搬遷對學(xué)院教學(xué)、科研、社會服務(wù)等工作的影響,根據(jù)學(xué)校通知要求,經(jīng)前期努力,理工大樓已基本具備搬遷條件,學(xué)院現(xiàn)決定利用“十一”國慶及前后間段進(jìn)行學(xué)院整體搬遷,并就搬遷工作通知如下:

一、內(nèi)容及時間安排

序號

工作內(nèi)容

時間安排

工作地點

相關(guān)負(fù)責(zé)人

1

學(xué)院辦公室搬遷

教師現(xiàn)場了解辦公場地

9月29-30日

理工大樓

劉海娟、何志偉

2

學(xué)生討論室、教室搬遷

10月5--8日


趙晨霞、何志偉

3

各類學(xué)生自習(xí)室搬遷

10月7--8日


王婷、何志偉

4

教授現(xiàn)場點房

10月9日15:00

理工大樓508室

劉海娟、何志偉

5

教授新工作室信息公布

10月10日

教工郵箱

劉海娟

6

教師工作室搬遷準(zhǔn)備

10月11日


劉海娟、王玉平

7

教授工作室搬遷

10月12---14日


劉海娟、何志偉

8

副教授及講師工作室搬遷

10月14---16日


劉海娟、何志偉

9

其他零星搬遷

10月19-20日


劉海娟、何志偉

二、注意事項

1.國慶期間,因涉及學(xué)生討論室、教室的搬遷,在此時間段內(nèi)開設(shè)討論課的老師請?zhí)崆昂娃k公室聯(lián)系,以備學(xué)院協(xié)調(diào)安排討論場地;

2.10月9日教授點房工作是銜接后期教師整體搬遷工作的重要環(huán)節(jié),請老師們能按時到指點地點點房。因教學(xué)等工作不能親臨現(xiàn)場點房的老師可委托他人,但須提前電話告知辦公室。因錯失點房的老師,學(xué)院表示歉意。

3.10月9日起,學(xué)院教室、討論室地點變更,請老師們注意學(xué)院相關(guān)的變更提示信息,以保證正常的教學(xué)秩序。

三、其他

1.自9月29日起,學(xué)院理工大樓將全部開放,以便師生隨時現(xiàn)場了解理工大樓教師工作室結(jié)構(gòu),為教授點房、師生搬遷等做好準(zhǔn)備。

2.10月9起,具備搬遷條件的老師,可提前和學(xué)院辦公室聯(lián)系搬遷。負(fù)責(zé)人:劉海娟、何志偉。

3.搬遷期間,學(xué)院辦公室工作一切正常,辦公室同時新增辦公室電話1部:號碼8912482。

4.搬遷工作涉及面廣、內(nèi)容瑣碎,請廣大師生盡量克服困難,積極配合學(xué)院完成整體搬遷工作。

5.為方便老師搬遷,學(xué)院辦公室給老師提供臨時周轉(zhuǎn)箱及捆扎帶。

6.學(xué)院建議:在搬遷前,教師在個人物品顯眼的地方能標(biāo)注上“個人姓名、理工大樓工作室房號、總搬遷物品序列號”,便于搬遷工人搬遷到位和遺失查詢等。

7.理工大樓門鎖實行校園卡電子門鎖,學(xué)院提前統(tǒng)一給給各位老師辦理。

8.除理工大樓北側(cè)貨運電梯運行外,理工大樓南側(cè)客運電梯也已運行,師生可從南側(cè)乘坐。

9.在搬遷過程中,學(xué)院辦公室在齊云樓806、理工大樓508室同時開展工作,老師可就近聯(lián)系。工作分工如下:

劉海娟:總體協(xié)調(diào)、信息公布、教師工作室安排、教學(xué)場地安排

王婷:學(xué)生自習(xí)室保障

趙晨霞:網(wǎng)絡(luò)保障

何志偉:搬遷用車、老師工作室門禁協(xié)調(diào)


學(xué)院辦公室

2020年9月29日